Tietosuojaseloste

Koskee sivustoa https://tsl-helsinki.fi
Laadittu 23.5.2018

Keitä olemme

Yhdistyksen nimi ja Y-tunnus:
TSL:n Helsingin Opintojärjestö ry, Y-tunnus 0281267-8

Verkkosivustomme osoite on: https://tsl-helsinki.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Jos otat yhteyttä meihin nettisivuillamme löytyvän lomakkeen avulla, pidämme tietoa tallessa vain niin kauan kun asiakaspalvelu tai asian hoitaminen sitä vaatii. Lomakkeiden keräämät tiedot hävitetään säännöllisesti kun asia on hoidettu. Lomakkeiden keräämiä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Sivusto kerää tietoja Google Analyticsin avulla. Tietoja, joita kävijöistä kerätään, säilytetään Googlen palvelimilla 26 kuukautta, jonka jälkeen ne häviävät. Voit estää Google Analyticsin tietojen keräämisen tämän linkin ohjeiden avulla:
https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=fi

Tiedot, joita sivustolla vierailevista kerätään, sisältävät seuraavat asiat:
-selain ja käyttöjärjestelmä
-verkkotieto
-maa, josta sivuja tarkastellaan

Kenelle jaamme tietosi

Emme jaa kävijätietoja kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavana toimii toiminnanjohtaja Tuomas Finne, tuomas.finne@tsl-helsinki.fi, puh. 050 3740 315.

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Sivustolle voi kirjautua vain TSL-Helsingin työntekijä. Sivustolla vierailevien henkilöiden tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ja sivuston lomakkeiden sisältämiä tietoja käsitellään vain TSL-Helsingin sisällä. Käyttäjille on määritelty käyttäjäryhmäkohtaiset (pääkäyttäjä ja tiedon syöttäjä) käyttöoikeudet. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus ja samalla poistetaan käyttäjätunnus. Sivustoa käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Sivuston palvelinlaitteet sijaitsevat EU:n alueella ja niitä säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain sinne kulkuluvan saaneella henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Sivusto on salattu SSL-salauksella, joka estää kotisivulle syötettyjen tietojen päätymisen toisten osapuolien käsiin.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Mahdollisen tietomurron sattuessa, käymme läpi mistä tietomurto on tehty ja mikä sen on aiheuttanut. Mahdollisista tietomurroista ilmoitetaan sivustollamme.

Toimialaan liittyvä lainsäädäntö

Mikäli toimialaan liittyy muuta lainsäädäntöä, on mahdollista, että tietosuojaselosteeseen tulee soveltaa erillistä lainsäädäntöä, johon liittyvät tarkentavat tiedot tulee kertoa.