Rekisteriseloste ja tietosuojaseloste
23.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
TSL:n Helsingin Opintojärjestö ry
Y-tunnus 0281267-8
Säästöpankinranta 6 C, 2 krs.00530 Helsinki
toimisto@tsl-helsinki.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuomas Finne
p. 050 3740 315
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterillä ylläpidetään TSL-Helsingin jäsenjärjestöjen yhteystietoja. Sillä myös hallinnoidaan tapahtumiin ilmoittautumista.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi (joko järjestön nimi tai henkilön nimi), osoite, postitoimipaikka, sähköpostiosoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenjärjestöiltä pyydetään itse ajankohtaiset tiedot. Tapahtumiin ilmoittaudutaan järjestelmässä olevan lomakkeen avulla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenrekisteristä lähtevät sähköpostiviestit ja tekstiviestit välitetään yhdysvaltalaisten palvelimien kautta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. manuaalinen aineisto
Aineistoa tulostetaan vain silloin, kun lähetetään jäsenille kirjepostia. Silloin tulostetaan vain tarrat, jotka tarvitaan osoitteiden kiinnittämiseen tarroilla kirjekuoriin.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti: 1. Verkkoliikenne on SSL-suojattu. 2. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina. 3. Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.
Viimeisimmät kommentit